INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE (D.LGS. 196/2003 AGGIORNATO DAL D.LGS. 101/2018)
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), forniamo le seguenti informazioni relativamente ai dati personali trattati dall’Unione Montana Alta Langa:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è l’Unione Montana Alta Langa con sede in Piazza Oberto, 1 - 12060 Bossolasco (CN)
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679 l’Unione Montana Alta Langa ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO o RPD) che potrà essere contattato direttamente al seguente indirizzo mail: dpo@isecsrl.com oppure all’indirizzo mail PEC unionemontana.altalanga.cn@legalmail.it
BASE GIURIDICA, PRINCIPI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati dall’Unione Montana Alta Langa unicamente per lo svolgimento delle sue funzioni istituzionali e secondo i principi di cui all’art. 5 del GDPR, riassumibili nella necessità, finalità, minimizzazione, legittimità e proporzionalità del trattamento.
Le basi giuridiche del trattamento sono le seguenti:
- l’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (ex art. 6 par. 1 lett. E del GDPR - ex art. 2 sexies del D.Lgs. 196/2003);
- l’esecuzione a obblighi di Legge e/o di Regolamento ai quali è soggetto il titolare del trattamento (ex art. 6 par. 1 lett. C del GDPR - ex art. 2 ter del D.Lgs. 196/2003);
- l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (ex art. 6 par. 1 lett. B del GDPR)
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati personali, ove fossero anche particolari (ex art. 9 GDPR) o giudiziari (ex art. 10 GDPR), le cui categorie possono essere specificate nelle informative disponibili per i singoli uffici e sono comunque presenti nel Registro della attività di trattamento dell’ente, è obbligatorio per lo svolgimento delle finalità istituzionali dell’Ente e il loro eventuale mancato conferimento potrebbe pregiudicare lo svolgimento delle sue funzioni istituzionali.
Per contro, il rilascio di dati personali ulteriori e non necessari per l’Ente, pur potendo risultare utile, ad esempio, per agevolare la gestione della procedura e/o l’erogazione del servizio, è facoltativo e la loro mancata fornitura non pregiudica il completamento dell’erogazione del servizio richiesto o della procedura da svolgere.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato sia su supporto cartaceo, sia con l’utilizzo di procedure informatizzate e/o telematiche idonee a garantire riservatezza, disponibilità ed integrità dei dati trattati.
DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti saranno trattati dal personale dell’Unione Montana Alta Langa, a ciò previamente autorizzato e che agisce sulla base di specifiche istruzioni in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. I dati potranno essere trattati, nei modi e per le finalità sopra illustrate, anche da soggetti esterni, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, legati al titolare da uno specifico contratto di servizio. I dati personali potranno essere comunicati ad altre Pubbliche Amministrazioni che dovessero richiederli nei limiti delle norme che regolano l’attività delle stesse.
Secondo quanto recita l’art.59 del D.lgs 196/2003, resta salvo l’esercizio del diritto di accesso civico e accesso ai documenti amministrativi con la comunicazione dei dati personali ivi contenuti secondo le modalità del D.lgs 33/2013 e di cui alla Legge 7 agosto 1990 n. 241.
Nel caso di dati genetici, relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, il trattamento sarà consentito se la situazione giuridicamente rilevante che si intende tutelare con la richiesta di accesso ai documenti amministrativi, è di rango almeno pari ai diritti dell’interessato, ovvero consiste in un diritto della personalità o in un altro diritto o libertà fondamentale (art.60 D.lgs 196/2003)
I dati non saranno oggetto di diffusione, a meno che non sia richiesto da norma di legge o di regolamento, ai sensi dell’art. 2-ter del 196/2003 e ad accezione dei dati particolari idonei a rivelare lo stato di salute. I dati non saranno oggetto di profilazione di nessun genere.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento delle funzioni istituzionali dell’Unione Montana Alta Langa e, successivamente saranno conservati solo in conformità a specifiche norme di legge o a norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualità di interessato si ha il diritto di ottenere, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o la portabilità dei dati o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR). L'apposita istanza dovrà essere presentata scrivendo all’Unione Montana Alta Langa, in particolare all’indirizzo PEC: unionemontana.altalanga.cn@legalmail.it utilizzando il modulo di richiesta predisposto dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, reperibile anche al link: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924
DIRITTO DI RECLAMO
Inoltre, qualora l’interessato ritenga che il trattamento avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, avrà il diritto di proporre reclamo al Garante, quale Autorità di controllo, secondo le procedure previste (art. 77 del GDPR), o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR), utilizzando il modulo di richiesta predisposto dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, reperibile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
ULTERIORI INFORMAZIONI PER INTERESSATI
Sono disponibili ai seguenti indirizzi web informazioni aggiuntive per l’interessato:
➢ Pagina web privacy sul sito dell’Unione Montana Alta Langa:
https://www.unionemontanaaltalanga.it/
➢ Garante europeo della protezione dei dati (GEPD):
https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies/european-data-protection-supervisor_it ➢ Garante italiano della protezione dei dati:
